1. Toepassingsgebied
Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van yrset.nl en de YRSet-applicatie. Schriftelijke afspraken over een abonnement, implementatie, ondersteuning of andere dienstverlening kunnen deze voorwaarden aanvullen. Bij een aantoonbare tegenstrijdigheid gaat de specifiek gemaakte afspraak voor.
2. Account en beveiliging
Een account is persoonlijk of functiegebonden en mag alleen worden gebruikt door een bevoegde persoon. De organisatie bepaalt welke gebruikers en rollen toegang krijgen en is verantwoordelijk voor tijdige aanpassing of intrekking van die toegang.
Gebruikers beschermen hun inloggegevens, delen geen sessies met onbevoegden en melden vermoedelijk misbruik of onjuiste toegang zo snel mogelijk via info@yrset.nl.
3. Toegestaan gebruik
YRSet mag worden gebruikt voor de zakelijke werkstromen en functies die binnen het account beschikbaar zijn. Het is niet toegestaan beveiliging te omzeilen, toegang van anderen te misbruiken, schadelijke code te plaatsen, diensten te verstoren of gegevens te verwerken zonder passende bevoegdheid.
4. Gegevens en verantwoordelijkheid
De organisatie blijft verantwoordelijk voor de juistheid, rechtmatigheid en volledigheid van gegevens die zij of haar gebruikers invoeren, importeren, laten verwerken of delen. Dit geldt ook voor eigen werkzaamheden, materialen, eenheden, bibliotheekitems en bevestigde werkwijzen die zij voor hergebruik beheert. Gebruikers controleren klant-, project-, offerte-, planning-, document- en financiële gegevens voordat zij een definitieve handeling uitvoeren.
De organisatie zorgt dat zij persoonsgegevens, foto’s, documenten en communicatie mag verwerken en houdt rekening met toepasselijke bewaarplichten.
5. AI-ondersteuning en menselijke controle
YRSet kan AI gebruiken om intake en beeldmateriaal te structureren, calculatie- en offertevoorstellen aan te vullen of te controleren, na klantakkoord materiaalbehoefte voor te bereiden, leveranciers- en prijsinformatie te vergelijken en uitvoering of nacalculatie te ondersteunen. Bevestigde keuzes en werkwijzen kunnen binnen de organisatie als herbruikbare kennis worden vastgelegd.
AI-uitvoer is een voorstel of analyse en kan onvolledig of onjuist zijn. De gebruiker controleert bron, context, hoeveelheden, prijzen, uitvoerbaarheid en gevolgen. Een bevoegde gebruiker blijft verantwoordelijk voor toepassen, definitief maken, bestellen, delen of verzenden. YRSet voert zulke definitieve acties niet zelfstandig uit.
6. Klanttoegang en rechten
Als klanttoegang beschikbaar en ingericht is, bepaalt de organisatie welke klant welke informatie kan bekijken of aanleveren. Alleen toegewezen informatie hoort zichtbaar te zijn. De organisatie controleert de ingestelde rechten en trekt toegang in wanneer die niet meer nodig is.
De klant gebruikt toegang alleen voor het bedoelde dossier en deelt toegangsgegevens niet met onbevoegden.
7. Documenten, communicatie en verzending
Offertes, opdrachten, facturen, herinneringen, exports en e-mailberichten worden samengesteld uit de beschikbare gegevens en instellingen. De gebruiker controleert inhoud, versie, ontvanger, bijlagen en status voordat een document definitief wordt gemaakt of communicatie wordt verzonden.
Testverzending en productiecommunicatie zijn afzonderlijke acties. Een geslaagde test vervangt de controle van de definitieve ontvanger en inhoud niet.
8. Administratie en exports
YRSet kan gegevens, facturen, betalingen en relevante projectinformatie voorbereiden of exporteren voor de administratie of boekhouder. De organisatie controleert de volledigheid, periode, ontvanger en veilige overdracht. Een export vervangt geen eigen administratieve, fiscale of professionele controle.
9. Externe diensten
Functies kunnen afhankelijk zijn van externe diensten, waaronder Google voor OAuth, e-mailverzending en een alleen-lezen cataloguskoppeling, en OpenAI voor geactiveerde AI-functies. Beschikbaarheid en verwerking door die diensten vallen mede onder hun voorwaarden en technische werking.
De gebruiker verleent alleen de noodzakelijke toestemming en beheert gekoppelde accounts zorgvuldig. Uitval of wijziging bij een externe dienst kan een afhankelijke functie tijdelijk beperken.
10. Beschikbaarheid en onderhoud
YRSet streeft naar een betrouwbare dienst, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud, beveiligingsmaatregelen, storingen of afhankelijkheden kunnen tijdelijk invloed hebben. Waar redelijk worden herstel en communicatie zorgvuldig uitgevoerd.
11. Abonnement en betaling
Beschikbare niveaus, functies, looptijd, vergoeding en betalingsafspraken volgen uit de informatie en afspraken die bij de gekozen dienst worden getoond of schriftelijk zijn bevestigd. Wijzigingen hebben geen terugwerkende kracht op reeds afgesloten perioden, tenzij partijen dat uitdrukkelijk afspreken.
Abonnementsprijzen kunnen jaarlijks worden geïndexeerd of aangepast. De concrete wijziging, de toegepaste methode en de ingangsdatum worden vooraf meegedeeld volgens de toepasselijke overeenkomst.
Een aangevraagde wijziging of beëindiging wordt verwerkt volgens de op dat moment geldende bevestigde afspraken. Deze openbare pagina noemt geen bedrag, korting of termijn die niet afzonderlijk is bevestigd.
12. Beëindiging en gegevens
Bij beëindiging kunnen toegang en functies stoppen volgens de gemaakte afspraken. De organisatie zorgt tijdig voor benodigde exports. Gegevens kunnen daarna worden bewaard voor beveiliging, herstel, audit of administratieve en wettelijke verplichtingen. Definitieve bewaartermijnen verschillen per gegevenssoort en afspraak.
13. Intellectuele eigendom
De rechten op de YRSet-applicatie, vormgeving, documentatie en oorspronkelijke onderdelen blijven bij de rechthebbende. De organisatie behoudt haar rechten op eigen gegevens en aangeleverde inhoud. Het gebruiksrecht is beperkt tot het overeengekomen gebruik van de dienst.
14. Aansprakelijkheid en controle
YRSet ondersteunt werkprocessen maar vervangt geen professionele, financiële, fiscale, technische of juridische beoordeling. De organisatie blijft verantwoordelijk voor zakelijke beslissingen en voor controle van documenten, berekeningen, betalingen, communicatie en AI-uitvoer.
Eventuele aansprakelijkheid wordt beoordeeld aan de hand van de concrete overeenkomst, oorzaak, voorzienbaarheid en toepasselijke dwingende regels. Niets op deze pagina beperkt rechten die wettelijk niet mogen worden beperkt.
15. Wijzigingen en contact
Deze voorwaarden kunnen worden bijgewerkt wanneer de dienst of werkwijze verandert. De actuele versie en versiedatum staan op deze pagina. Vragen kunnen worden gestuurd naar info@yrset.nl.