Intake & foto’s
Structureert aanvragen, notities, foto’s en tekeningen tot een controleerbare werkbeschrijving.
Software voor ondernemers en vakbedrijven
Van aanvraag tot nazorg, met AI en controle op ieder beslismoment.
YRSet verbindt klanten, werkzaamheden, mensen, documenten en administratie in één rustige werkomgeving voor uiteenlopende vakgroepen.
Neem contact opAI-gestuurd door de hele keten
Van intake en analyse tot uitvoering en nacalculatie.
YRSet ondersteunt AI-gestuurd bij iedere samenhangende stap: informatie ordenen, voorstellen aanvullen, controles voorbereiden en bevestigde keuzes doorgeven aan het vervolg. Definitief toepassen, bestellen, vastleggen of verzenden gebeurt altijd na controle door een bevoegde gebruiker.
Calculatie & offerte
Vult voorstellen aan, koppelt bekende hoeveelheden en wijst op ontbrekende of tegenstrijdige informatie.
Na klantakkoord
Helpt de materiaalbehoefte samenstellen vanuit de gecontroleerde opdracht en gekozen uitvoering.
Leveranciers & prijzen
Ondersteunt het vergelijken van producten, leveranciers en prijsinformatie zonder automatisch te kiezen.
Uitvoering
Brengt relevante planning, werkopdrachten, documenten, uren, materialen en signalen samen.
Nacalculatie
Helpt raming en uitvoering vergelijken, zodat afwijkingen en vervolgacties zichtbaar worden.
Menselijke controle blijft leidend. AI-uitvoer is een voorstel of analyse. YRSet vormt op basis van door de organisatie bevestigde keuzes en werkwijzen een herbruikbare organisatiekennis, zodat de ondersteuning met de organisatie en vakgroep meegroeit. De gebruiker bepaalt wat wordt vastgelegd en hergebruikt.
Eén doorlopende werkstroom
Minder losse systemen en minder dubbel werk.
Contact & aanvraag
Leg relaties, contactpersonen, locaties en de vraag overzichtelijk vast.
Calculatie & offerte
Werk hoeveelheden, tarieven en klantgerichte voorstellen controleerbaar uit.
Planning & opdracht
Verbind planning en werkopdrachten aan dezelfde actuele informatie.
Uitvoering
Houd uren, materialen, documenten, voortgang en bijzonderheden bij.
Facturatie & betaling
Bereid facturen voor en volg betalingen en herinneringen vanuit één bron.
Nazorg & administratie
Bewaar historie, communicatie en administratieve informatie bij het juiste dossier.
Samenwerken vanuit dezelfde informatie
Praktische functies rond het dagelijkse werk.
Klanten, medewerkers en administratie krijgen alleen toegang tot wat voor hun rol en taak nodig is.
Klanten & projecten
Relaties, contactpersonen, adressen, dossiers en historie blijven logisch verbonden.
Eigen bibliotheek
Beheer eigen werkzaamheden, materialen, eenheden en andere relevante bibliotheekitems voor hergebruik in de dagelijkse werkstroom.
Klantportaal & communicatie
Geef klanten binnen toegewezen rechten toegang tot geselecteerde informatie en houd communicatie controleerbaar bij het dossier.
Planning & werkopdrachten
Maak zichtbaar wat wanneer gebeurt, door wie en met welke informatie.
Uren, materialen & documenten
Registreer wat nodig is voor voortgang, verantwoording en nacalculatie.
Facturen & betalingen
Bereid documenten voor en houd verzend-, betaal- en herinneringshistorie bij.
Boekhouder & export
Bereid relevante gegevens, facturen, betalingen en projectinformatie gecontroleerd voor en draag ze gericht over aan de boekhouder.
Aanvullende mogelijkheden zoals extra modules en netwerkfuncties staan los van de kernstroom en worden alleen aangeboden wanneer ze daadwerkelijk beschikbaar zijn.
Overzicht en controle
Eén plek voor wat samen hoort.
YRSet houdt zichtbaar welke informatie actueel is, wat al is gecontroleerd en welke actie nog nodig is.
Documenten en communicatie worden voorbereid binnen dezelfde omgeving. Een bevoegde gebruiker controleert de inhoud voordat een definitieve stap volgt.
Kennismaken
Bespreek wat YRSet voor uw organisatie kan betekenen.
Stuur een e-mail voor informatie over de huidige mogelijkheden.